Procrastinação, o maior inimigo da produtividade
Durante toda nossa vida profissional, nos deparamos com diversas barreiras que influenciam diretamente a nossa produtividade em determinada função, sejam elas financeiras, emocionais ou pessoais.
Digo com muita convicção, que a procrastinação é a maior delas, pois, em um estudo realizado recentemente pela Fundação Estudar, mostra que 55,2% dos jovens afirmam que “foco na hora de executar” é o principal argumento na hora de melhorar sua produtividade. Ora, se foco é o principal atributo para se conseguir uma melhor produtividade, não há dúvidas de que é preciso combater a procrastinação.
Eu mesmo já caí nas graças de ter de começar um trabalho super importante, ser acometido pela ansiedade extrema, começar uma pesquisa sobre esse trabalho, e pela falta de foco, muito graças a própria ansiedade, terminava a pesquisa em alguma notícia do tipo “Gato de estimação faz a família americana de refém e foi preciso chamar a polícia”. Desde as distrações mais sutis, até as nossas do dia a dia: uma varrida no chão da sala, ao invés de focar no trabalho; uma passada de pano em algum móvel, ao invés de começar determinado serviço (caso você não seja da área de limpeza, claro).
Dicas contra a procrastinação:
- Defina metas diárias no sistema de “checklist”. Conforme vá finalizando-as, marque um “ok” ou sinal de concluída. No começo, é fundamental que você defina metas bastante simples, para ir passo a passo, até conseguir enfrentar as tarefas mais complexas;
- Saiba seu limite. Esta serve como complemento da primeira dica, pois de nada adianta você já começar a definir metas complexas logo de cara, saiba que está passando por uma fase de dificuldade em produzir com sua capacidade total, por isso, vá devagar;
- Evite o acúmulo de serviços. Mais uma vez uma dica que complementa as duas últimas: não force sua capacidade logo de cara, saiba definir pequenas tarefas, comece com duas ou três, das quais irá conseguir cumpri-las. A satisfação da conclusão dessas tarefas se torna um sentimento muito bom e com o tempo você poderá ir aumentando as tarefas. É importante você definir um limite de serviços por dia. Sabendo seu limite, não haverá espaço para decepções, por não ter cumprido a grande lista de tarefas e voltando a se tornar um procrastinador;
- Use uma agenda. Hoje em dia todos nós temos acesso a diversos serviços gratuitos de organização pessoal. Sugiro que vá até a papelaria mais próxima e compre uma agenda, o ato de escrever anotações aumentam bastante sua capacidade de lembrança de determinada tarefa. Além disso, se você é uma pessoa 100 conectada, utilize de recursos online da sua empresa de preferência. O Google, por exemplo, fornece serviço de agenda gratuito. Diversos aplicativos de smartphone também estão disponíveis de forma gratuita nas appstore.
A tecnologia nos trouxe muitas vantagens e ainda há quem diga que trouxe vantagens até demais, pois assim como há a disposição diversas ferramentas utilitárias para o dia a dia, há também uma oferta de entretenimento que alimenta o hábito da procrastinação. Reforço que não é uma coisa fácil, você acaba virando refém de seus próprio hábitos, por isso: ORGANIZE SUA ROTINA!
Uma rotina fixa pode adaptar o organismo a uma situação melhor de trabalho. Reserve momentos de lazer como forma de bonificação por cada tarefa cumprida, mas estipule um limite de tempo para aproveitá-las, pois como disse anteriormente, é muito fácil cair nas graças da procrastinação a cada descanso.
Viu só, ações simples, reduzem o ímpeto da procrastinação. Espero que você consiga superar essa fase com minhas dicas e sempre que for necessário, volte a esse texto e comece o ritual do início.
Lucas Goulart Ferreira
CEO Agencia Era
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Esse texto foi criado por Lucas Goulart Ferreira e qualquer cópia não autorizada, viola os direitos autorais do criador.
Lucas Goulart Ferreira - Lucas Ideias
Tags: Produtividade.